Assistant / Assistante de direction
Emploi
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche un-e assistant-e de direction à temps partiel. Dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e de direction est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines du siège de l'association, à Chambéry. Il-elle est en contact direct avec la directrice, les chefs de service, l'équipe pluridisciplinaire et les secrétaires du dispositif. Il-elle est en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. Sous la responsabilité de la directrice du dispositif, l'assistant-e de direction a pour mission de : - Constituer et suivre les dossiers du personnel et procédure de recrutements - Commander et suivre les achats (prestataires, fournisseurs) - Elaborer ou renseigner des documents pour la direction et les services : concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions... - Suivre, en lien avec les secrétaires métiers, l'activité : tenir à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité ; concevoir, suivre et exploiter les statistiques annuelles (pour rapports d'activité, budgétaire, etc.) - Participer à des[...]